Pogoji uporabe

Datum začetka veljavnosti: 30.03.2026

Ti Pogoji uporabe urejajo dostop do spletnega mesta OAsset, spletne aplikacije, mobilnih aplikacij in povezanih storitev, ki jih upravlja družba Optimiraj d.o.o. (v nadaljevanju: "OAsset", "mi", "nas", "naš").

1. Področje uporabe

OAsset zagotavlja programsko opremo za upravljanje sredstev, upravljanje delovnih nalogov, povezane dokumentacije, QR/črtne kode, vizualnega konteksta sredstev in povezanih vzdrževalnih procesov.

Z ustvarjanjem računa, dostopom do storitve ali uporabo storitve v imenu organizacije se strinjate s temi Pogoji.

2. Upravičenost in računi

Morate biti pravno sposobni skleniti te Pogoje.

Odgovorni ste za:

varovanje svojih prijavnih podatkov

uporabo storitve izključno za dovoljene poslovne namene

točnost in ažurnost podatkov računa

vse aktivnosti, izvedene prek vašega računa ali računov vaše organizacije

Če uporabljate OAsset v imenu organizacije, je ta organizacija odgovorna za ravnanja svojih uporabnikov in administratorjev.

3. Podatki uporabnika

Vi ali vaša organizacija lahko v storitev nalagate ali ustvarjate podatke, vključno s podatki računa, evidencami sredstev, delovnimi nalogi, datotekami, komentarji, poročili in drugo operativno vsebino ("Podatki uporabnika").

Vse pravice do Podatkov uporabnika ostanejo vaše. OAsset podeljujete omejene pravice, potrebne za gostovanje, obdelavo, prenos, varovanje, varnostno kopiranje, indeksiranje in prikaz Podatkov uporabnika izključno za namen zagotavljanja in podpore storitve.

Za vse osebne podatke, ki jih naložite v storitev, morate imeti veljavno pravno podlago.

Storitve ne smete uporabljati za shranjevanje ali obdelavo nezakonite vsebine, zlonamerne programske opreme ali posebnih vrst osebnih podatkov, razen če je to izrecno dogovorjeno z nami v pisni obliki.

4. Dopustna uporaba

Ne smete:

dostopati do storitve ali jo uporabljati nezakonito

posegati v varnost, celovitost ali razpoložljivost storitve

poskušati nepooblaščeno dostopati do računov, podatkov, sistemov ali omrežij

obratno analizirati, kopirati, preprodajati ali zlorabljati storitve, razen kjer to dovoljuje zakon

uporabljati storitve na način, ki krši pravice drugih

Dostop lahko začasno omejimo ali prekinemo, kadar je to razumno potrebno za zaščito storitve, drugih uporabnikov ali zaradi skladnosti z zakonodajo.

5. Razpoložljivost in spremembe

Storitev lahko občasno posodabljamo, vzdržujemo, izboljšujemo ali spreminjamo.

Ne zagotavljamo neprekinjene ali brezhibne razpoložljivosti. Do začasnih prekinitev lahko pride zaradi vzdrževanja, posodobitev, incidentov, izpadov pri tretjih ponudnikih ali dogodkov zunaj našega razumnega nadzora.

6. Storitve tretjih oseb

OAsset uporablja infrastrukturo in storitve tretjih ponudnikov, vključno s ponudniki gostovanja, avtentikacije, podatkovnih baz, iskanja, omrežne dostave in transakcijske elektronske pošte. Te storitve so predmet njihovih lastnih tehničnih in pravnih pogojev.

7. Cene in obračunavanje

Plačljivi paketi, če so na voljo, se obračunavajo v skladu s cenikom, ponudbo ali naročniškimi pogoji, prikazanimi ob nakupu.

Če ni določeno drugače:

cene ne vključujejo davkov

naročnine se obnavljajo za dogovorjeno obračunsko obdobje

neplačani zneski lahko povzročijo začasno omejitev ali prekinitev dostopa

8. Intelektualna lastnina

Storitev, vključno s programsko opremo, oblikovanjem, blagovno znamko, besedili, grafikami in drugo vsebino, ki ni vsebina uporabnika, je v lasti OAsset ali njegovih licencodajalcev in je zaščitena z veljavno zakonodajo o intelektualni lastnini.

Ti Pogoji na vas ne prenašajo lastništva storitve ali kakršnihkoli pravic intelektualne lastnine OAsset.

9. Prenehanje

Uporabo storitve lahko kadar koli prenehate.

Dostop lahko začasno omejimo ali ukinemo, če:

kršite te Pogoje

ne izpolnjujete plačilnih obveznosti

uporaba storitve povzroča varnostno, pravno ali operativno tveganje

to od nas zahteva zakon

Ob prenehanju uporabe vaša pravica do uporabe storitve preneha. Podatke uporabnika lahko izbrišemo ali anonimiziramo v skladu z našimi pravili hrambe, razen kadar jih moramo hraniti zaradi pravnih, varnostnih ali varnostno-kopijskih razlogov.

10. Jamstva in odgovornost

Storitev je zagotovljena po načelu "kot je na voljo", razen kadar veljavna zakonodaja določa drugače.

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, OAsset ne odgovarja za posredno, naključno, posebno, posledično škodo ali izgubo dobička.

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, je skupna odgovornost OAsset, ki izhaja iz storitve ali je z njo povezana, omejena na znesek, ki ste ga vi ali vaša organizacija plačali OAsset za storitev v 12 mesecih pred dogodkom, ki je podlaga za zahtevek. Če ni bilo plačil, je odgovornost omejena na 100 EUR.

Nič v teh Pogojih ne izključuje odgovornosti, ki je po veljavni zakonodaji ni mogoče izključiti.

11. Zasebnost

Naša Politika zasebnosti pojasnjuje, kako obdelujemo osebne podatke v povezavi s spletnim mestom, aplikacijo, računi in povezanimi storitvami.

12. Pristojno pravo

Ti Pogoji se presojajo po pravu Republike Slovenije, razen če obvezna zakonodaja določa drugače.

Za spore so pristojna sodišča v Republiki Sloveniji, razen če obvezna zakonodaja določa drugače.

13. Kontakt

Optimiraj d.o.o.

Politika zasebnosti

Datum začetka veljavnosti: 30.03.2026

Ta Politika zasebnosti velja za spletno mesto OAsset, spletno aplikacijo, mobilne aplikacije in povezane storitve.

1. Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov, opisanih v tej Politiki zasebnosti, je:

Optimiraj d.o.o.

2. Kaj zajema ta politika

Ta Politika zajema:

obiskovalce našega spletnega mesta

imetnike računov in uporabnike aplikacije

predstavnike strank, administratorje in kontaktne osebe za podporo

osebne podatke, vključene v običajno uporabo storitve

Ta Politika ne velja za spletna mesta tretjih oseb, trgovine z aplikacijami ali druge storitve, ki imajo lastna obvestila o zasebnosti.

3. Katere osebne podatke obdelujemo

Glede na način uporabe OAsset lahko obdelujemo:

podatke o računu in profilu, kot so ime, e-poštni naslov, vloga, organizacija, prijavni podatki in dovoljenja

operativne podatke, kot so sredstva, delovni nalogi, postopki, komentarji, priponke, poročila in povezani zapisi, ustvarjeni v storitvi

tehnične podatke in podatke o napravi, kot so IP naslov, vrsta brskalnika, vrsta naprave, različica aplikacije, sistemski dnevniki in varnostni dogodki

komunikacijske podatke, kot so zahtevki za podporo, elektronska pošta in servisna obvestila

obračunske in administrativne podatke, če so relevantni za naročniško razmerje

podatke o zahtevkih spletnega mesta, potrebne za zagotavljanje, varovanje in delovanje spletnega mesta

Podatkov uporabnikov ne uporabljamo za oglaševanje. Podatke obdelujemo izključno za upravljanje, varovanje, podporo in izboljševanje OAsset za njegov predvideni poslovni namen.

4. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah:

Za zagotavljanje storitve

To vključuje ustvarjanje računov, avtentikacijo, nadzor dostopa, funkcionalnosti sredstev in delovnih nalogov, iskanje, poročanje, delo z datotekami in servisno komunikacijo.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe ali izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe.

Za varovanje, vzdrževanje in izboljševanje storitve

To vključuje nadzor, odpravljanje težav, varnostne kopije, preprečevanje zlorab, zmogljivost, zanesljivost in izboljševanje produkta.

Pravna podlaga: zakoniti interesi za zagotavljanje varne in zanesljive storitve.

Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti

To vključuje računovodstvo, davke, pravne zahtevke, revizije, preprečevanje goljufij in odzivanje na zakonite zahteve organov.

Pravna podlaga: izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Za pošiljanje servisnih in transakcijskih sporočil

To vključuje prijavo, račun, sistemska obvestila, dostavo poročil in komunikacijo, povezano s podporo.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe ali zakoniti interesi, odvisno od vrste sporočila.

Za uporabo nenujnih piškotkov ali podobnih tehnologij, če bi bili kdaj uvedeni

V takem primeru bi se oprli na privolitev, kadar je ta zakonsko zahtevana.

Pravna podlaga: privolitev.

5. Vloge: kdaj nastopamo kot upravljavec in kdaj po navodilih

Za upravljanje računov, obračunavanje, podporo, varnost, delovanje spletnega mesta in naš neposreden odnos s strankami OAsset nastopa kot upravljavec.

Kadar organizacija uporablja OAsset za upravljanje delovnih nalogov, sredstev, komentarjev, priponk in povezanih operativnih evidenc o svojih uporabnikih ali zaposlenih, je ta organizacija praviloma upravljavec teh Podatkov uporabnika, OAsset pa nastopa kot njen obdelovalec oziroma ponudnik storitve.

Če vaš račun upravlja vaš delodajalec ali druga organizacija, je treba zahteve v zvezi s Podatki uporabnika praviloma najprej nasloviti na to organizacijo.

6. Prejemniki in obdelovalci

Osebne podatke lahko delimo s ponudniki storitev, ki delujejo v našem imenu, vključno z:

Google Firebase / Google Cloud za avtentikacijo, podatkovno bazo, shranjevanje in povezano infrastrukturo

Algolia za iskanje in indeksiranje

Cloudflare za DNS, CDN, omrežno varnost in robno dostavo

Amazon Web Services / Amazon SES za infrastrukturo in transakcijsko elektronsko pošto, kjer je to relevantno

Ti ponudniki obdelujejo podatke v skladu s svojimi pogodbenimi in obdelovalnimi pogoji.

Osebne podatke lahko razkrijemo tudi:

strokovnim svetovalcem, kadar je to potrebno

pristojnim organom, kadar to zahteva zakon

v povezavi z združitvijo, prevzemom, financiranjem ali prodajo sredstev, ob upoštevanju zaupnosti in veljavne zakonodaje

Osebnih podatkov ne prodajamo.

7. Mednarodni prenosi

Nekateri naši ponudniki lahko osebne podatke obdelujejo zunaj EGP.

Kadar do tega pride, uporabljamo zakonite mehanizme prenosa v skladu s Poglavjem V GDPR, kot so sklepi o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule ter drugi ustrezni zaščitni ukrepi, kadar so potrebni.

8. Hramba podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, opisane v tej Politiki, vključno z zagotavljanjem storitve, varnostjo, izpolnjevanjem zakonskih obveznosti, reševanjem sporov in uveljavljanjem pogodb.

V praksi:

podatke o računu in naročnini hranimo, dokler je račun aktiven, ter še razumno obdobje po zaprtju

Podatke uporabnika hranimo v skladu s pogodbenim razmerjem in navodili za izbris, ob upoštevanju omejenih potreb po varnostnih kopijah in zakonski hrambi

dnevnike in varnostne podatke hranimo omejeno obdobje, primerno za varnost, odpravljanje težav in skladnost

račune in evidence, ki jih moramo hraniti po zakonu, hranimo toliko časa, kot to zahteva veljavna zakonodaja

Ko podatkov ne potrebujemo več, jih izbrišemo ali anonimiziramo.

9. Pravice posameznikov

Kadar se uporablja GDPR, imate lahko pravico do:

dostopa do svojih osebnih podatkov

popravka netočnih podatkov

izbrisa podatkov v določenih primerih

omejitve obdelave v določenih primerih

ugovora določeni obdelavi

prenosljivosti podatkov, kjer je to primerno

preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi

vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu

Za uveljavljanje pravic pišite na info@oasset.app.

Če se vaša zahteva nanaša na Podatke uporabnika, ki jih upravlja vaša organizacija, vas lahko napotimo na to organizacijo ali ji pomagamo pri odgovoru.

10. Varnost

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spremembo in razkritjem.

Kot del svojih operativnih kontrol vzdržujemo certifikata ISO 27001 in ISO 9001.

11. Piškotki in podobne tehnologije

Na našem spletnem mestu ne uporabljamo analitičnih, oglaševalskih ali sledilnih piškotkov.

Lahko uporabljamo izključno nujne piškotke, lokalno hrambo ali podobne tehnologije, ki so potrebne za:

prijavo in upravljanje seje

varnost in preprečevanje zlorab

uravnoteženje obremenitve in omrežno dostavo

osnovno funkcionalnost spletnega mesta ali aplikacije

Če bi v prihodnje uvedli nenujne piškotke ali sledilne tehnologije, bomo to Politiko posodobili in pridobili privolitev, kadar bo to zahtevala zakonodaja.

12. Otroci

OAsset je namenjen poslovni in profesionalni uporabi. Ni namenjen otrokom.

13. Spremembe te politike

To Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Posodobljena različica bo objavljena z novim datumom začetka veljavnosti.

14. Kontakt

Za vprašanja ali zahteve glede zasebnosti pišite na:

Optimiraj d.o.o.

Če ste v EGP, imate pravico stopiti v stik tudi s svojim lokalnim nadzornim organom za varstvo podatkov.